Excel Aplicado à Contabilidade e Gestão

Curso: Contabilidade e Gestão
Turma: CG1
Turno: Tarde

OBJECTIVO DA AULA:

• Compreender o que é o Excel;
• Reconhecer a importância do Excel na contabilidade e gestão;
• Identificar a interface e principais funcionalidades;
• Executar operações básicas.

O QUE É O MICROSOFT EXCEL? #

O Microsoft Excel é um software de planilhas eletrónicas utilizado para:

• Organizar dados;
• Realizar cálculos automáticos;
• Criar tabelas, gráficos e relatórios;
• Analisar informações financeiras e administrativas.

IMPORTÂNCIA DO EXCEL PARA A CONTABILIDADE: #

O Excel é uma ferramenta versátil que, com suas funções e flexibilidade, transforma dados brutos em informações acionáveis, sendo indispensável para a saúde financeira e o crescimento estratégico de empresas de todos os portes, complementando muitas vezes os softwares de gestão.

• Controle de receitas e despesas;
• Organização de dados de clientes e fornecedores;
• Cálculo automático de impostos e totais;
• Apoio à tomada de decisões;
• Amplamente usado em empresas, bancos e instituições públicas.

Mensagem-chave ao aluno:
“Quem domina Excel tem vantagem no mercado de trabalho.”

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DO EXCEL: #

• Cálculos automáticos (somas, médias, percentagens);
• Criação de tabelas;
• Criação de gráficos;
• Organização e filtragem de dados;
• Automatização simples de tarefas.

CONHECENDO A INTERFACE DO EXCEL: #

• Pasta de trabalho – O arquivo completo do Excel, que pode conter múltiplas planilhas (abas).
• Linhas e colunas – Identificadas por números (1, 2, 3…) e Colunas identificadas por letras (A, B, C…).
• Células – Cada célula é um endereço único (ex: A1, C4).
• Faixa de opções (Ribbon) – O menu principal no topo, organizado por abas (Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibir, etc.), que agrupam comandos e ferramentas.
• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido – Ícones personalizáveis no canto superior esquerdo para ações frequentes (Salvar, Desfazer, Refazer).
• Barra de Título – Mostra o nome do arquivo (ex: Pasta1.xlsx).
• Caixa de Nome (Name Box) – Exibe o endereço da célula selecionada (ex: B5).
• Barra de Fórmulas – Onde você digita, edita ou visualiza fórmulas e o conteúdo das células selecionadas.
• Área de Trabalho (Planilha) – A grade de células (interseção de linhas e colunas) onde os dados são inseridos.
• Guias de Planilha (Plan1, Plan2…) – Na parte inferior, para navegar entre diferentes planilhas dentro do mesmo arquivo (Pasta de Trabalho).
• Barra de Status – Na parte inferior, exibe informações como soma, média e controles de zoom para ajustar a visualização.